Privacybeleid - Anora bv - EquiSas
Januari 2025
Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van persoonsgegevens door Anora BV, handelend onder de naam EquiSas, gevestigd te Klein Ravels 142, 2380 Ravels, België, ingeschreven in het KBO en BTW-register met nummer BE0536.811.757, e-mail: info@equisas.com, URL: https://equisas.com (hierna genoemd ‘EquiSas’).
​
Tenzij anders vermeld, is Anora BV de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verzamelen en waarop deze Privacyverklaring van toepassing is.
​
Deze Privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij die gebruiken. Lees deze verklaring zorgvuldig door, want ze bevat essentiële informatie over hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. We respecteren hierbij jouw privacy en jouw rechten om jouw persoonsgegevens te controleren.
​
1. Persoonsgegevens
We verwerken gegevens die jij ons vrijwillig verstrekt bij het aanvragen van informatie, maken van een afspraak, inschrijven voor een traject of aankoop via onze webshop. Meer bepaald gaat het om:
-
Naam
-
E-mailadres
-
Adres
-
Telefoonnummer
-
Facturatiegegevens
Daarnaast verzamelen we automatisch gegevens over het gebruik van onze website door middel van cookies (zoals Google Analytics). Deze gegevens worden niet aan persoonlijke informatie gekoppeld en worden automatisch verwijderd na maximaal 7 dagen.
​
Tenslotte kunnen we informatie over jou ontvangen van andere bronnen, zoals socialmediaplatformen (bijvoorbeeld wanneer je via die platforms met ons communiceert). Wij beschermen gegevens die we van derden verkrijgen op dezelfde manier als beschreven in dit Privacybeleid.
​
2. Beveiliging en opslag
We nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens uiterst serieus. We implementeren technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen diefstal, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en vernietiging.
Alle gegevens worden opgeslagen in België, op onze maatschappelijke zetel of bij externe dienstverleners die voldoen aan de GDPR-wetgeving. Gegevens die extern worden verwerkt, worden uitsluitend over beveiligde verbindingen uitgewisseld.
In het geval van een datalek zullen we betrokken partijen onmiddellijk informeren en de nodige stappen ondernemen om de impact te minimaliseren.
​
3. Toegang en overdracht aan derden
Om jouw persoonsgegevens te verwerken, kunnen onze medewerkers toegang hebben tot deze gegevens. We garanderen echter een gelijkwaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen op te leggen die in lijn zijn met deze Privacyverklaring.
​
We delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor:
-
Het beheren van de website en hosting
-
Het uitvoeren van facturatie of betalingsverwerking
-
Het aanbieden van opleidingen en trajecten
Jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden buiten de hierboven genoemde situaties. Indien gegevens aan derden worden verstrekt, gebeurt dit uitsluitend in opdracht en namens EquiSas.
​
Daarnaast kunnen we jouw gegevens verstrekken aan wetshandhavingsinstanties of gerechtelijke instanties wanneer dit wettelijk verplicht is of strikt noodzakelijk voor de bescherming van onze rechten.
​
4. Cookies
Bij gebruik van onze website kunnen cookies op jouw apparaat worden geplaatst, bijvoorbeeld via Google Analytics, om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Voor meer informatie over onze cookies verwijzen we je naar onze cookieverklaring.
​
Door gebruik te maken van onze website geef je toestemming voor het gebruik van cookies.
​
5. Verwerkingsdoeleinden
We verzamelen en verwerken persoonsgegevens om:
-
Onze diensten en producten aan te bieden
-
Jouw inschrijving of bestelling te beheren en af te handelen
-
Contact met je op te nemen over informatie of updates
-
Marketing en promotionele informatie te delen (zoals nieuwsbrieven, mits je toestemming hebt gegeven)
-
Geschillen te beslechten indien nodig
​
6. Rechtsgronden
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van de volgende wettelijke gronden:
-
Artikel 6.1.a (toestemming) van de GDPR: bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven.
-
Artikel 6.1.b (noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst): bijvoorbeeld voor jouw inschrijving of aankoop.
-
Artikel 6.1.f (gerechtvaardigd belang): bijvoorbeeld om onze diensten te verbeteren of jouw vragen te beantwoorden.
Toestemming wordt altijd vrij, expliciet, ondubbelzinnig, actief en geïnformeerd gegeven via ons opt-in systeem.
​
7. Bewaarperiode
Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden. De standaard bewaartermijn is 24 maanden. Gegevens die nodig zijn om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals boekhoudkundige vereisten, worden maximaal 5 jaar bewaard. Na deze termijn worden gegevens onherroepelijk verwijderd.
​
8. Jouw rechten
Als betrokkene heb je de volgende rechten:
-
Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
-
Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
-
Recht op verwijdering: je kunt jouw gegevens laten verwijderen, tenzij ze noodzakelijk zijn voor wettelijke verplichtingen.
-
Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
-
Recht op gegevensoverdracht: je kunt vragen jouw gegevens over te dragen.
​
Om jouw rechten uit te oefenen, kun je ons contacteren via info@equisas.com.
​
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw gegevens, kun je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
​
9. Wijzigingen in dit Privacybeleid
EquiSas behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen. We raden aan deze verklaring regelmatig te controleren. Bij wezenlijke wijzigingen brengen we je op de hoogte via een bericht op onze website of per e-mail.
​
10. Contact
Voor vragen of opmerkingen over ons Privacybeleid kun je contact met ons opnemen via:
E-mail: info@equisas.com
Website: https://equisas.com